毕业生调档案流程：首先拿着工作单位开具的调档函，直接去学校，然后学校根据调档函，进行调档，先在系统里进行调档，然后取出纸质的档案，给学生，学生拿着自己的档案去工作单位报到，工作单位进行接收和保管，就行了。如果没有找到工作，可以去人才交流中心进行报到。
毕业生找到工作之后，工作单位会盖章，有调档函，然后拿着调档函，去学校进行调档，如果没找到工作，毕业的时候，可以直接把自己的人事档案和组织档案，直接拿到自己户籍所在地的人才交流中心或者人力资源与社会保障局。
1、档案的存放时间。毕业的学生可以存放在人才交流中心，自己的毕业学校，自己的工作单位，存放档案的档案室。如果没找到工作，档案最好放在人才交流中心，因为这里比较安全，不容易造成丢失，部门有权进行转正定级。如果想保存到学校，那么要知道学校存放的时间，是两年，超过两年的时间，档案会被打回原籍的，这一点，毕业生，要知道。
2、及时调档案。如果自己的工作单位是国家单位，它们一般是有档案室的，毕业生的档案，可以存放在这里，单位也可以把员工的档案，存放在人力资源与社会保障局，这样对以后的转正定级是有帮助的。如果毕业的时候，没有工作，而是把档案寄存在人才交流中心，那么一旦找到工作，要及时进行调档，这样对以后的发展比较重要。
3、熟悉调档流程，把档案保管好。不要把档案放在公司，公司一般存放档案，不安全，会造成档案的丢失。一旦档案丢失，是很严重的，影响个人前进的道路，因为，很多跨级流动，是需要档案的，只有档案转过去了，才能说明这个人调走其他单位了。档案是人的比较重要的信息，大家要保管好。