新年一过，应届生们都要进入最后一个学期了。在最后一个学期，大多数应届生都忙着写论文以及找工作两件事，但还有一个东西经常被人忽视，那就是“档案”。
大家对档案这个词并不陌生，在各种地方都听说过。但相信很多人也仅限于听说过，并不清楚档案的具体事情。其实对于应届生来说，档案是值得注意的事情，特别是以后如果想考编制，影响就比较大了。
一、档案重要性比较高
档案全称“人事档案”，是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
如果毕业后在私企工作，或者自主创业，需要用到档案的时候不多，但如果是进体制内或者国企工作，需要用到的时候就很多了。比如考试政审、个人转正定级、职称申报、开具部分证明、办理养老保险等等，都需要用到人事档案，一旦丢失是比较麻烦的。
二、档案需要妥善保存
由于人事管理制度的特殊规定，个人不得自行保管档案，导致很多人对档案保存事宜不清楚，有时候稀里糊涂之下违反规定，让档案变成无效档案，严重影响到工作安排。因此，妥善保管档案是非常重要的事情。
一般来说，大学生毕业后档案会有两个去处，一是学校，在未落实工作之前，学校会持续为学生保管一段时间档案，但时间不会太长，最多2年。二是生源所在地人才交流中心，又人才交流中心代为保管。如果学生入职的单位有保管档案的资格，那么档案可能会进入所在单位，否则大概率会一直留在人才交流中心。鉴于很多人和人才交流中心几乎没有交集，沟通很少，因此很容易造成信息不畅。
三、避免成为“死档”
档案如果保管不善，可能成为“死档”，平时可能用不上，但是一旦遇上，那就麻烦了。毕业生一定要注意下面几个问题，避免成为“死档”。
1.防止档案丢失：毕业后，档案通常会从学校转移到人才交流中心，这个过程中可能会造成档案丢失。特别是毕业2年都没有落实工作单位，自己又没有办理户口和档案转移，是可能弄丢档案的，后面考编制会特别麻烦。
2.防止个人保管：个人是没有保管档案权限的，一旦超过2年，档案就会变成“死档”，不再生效。有时候档案阴差阳错会到学生个人手里，学生不知道如何处理，又用不上，就放在家里。这种情况一定要防止，尽早归还给人才交流中心，才是正事。
3.及时办理转档手续：有些人的档案没有放在人才交流中心，而是放在用人单位，后面可能离职、跳槽，忘记办理转档手续，可能造成遗留问题，特别是国企很常见。因此一旦出现人事变动，记得及时关心档案问题。
档案是和每个人息息相关的事情，出了问题倒霉的只能是你自己。因此各位一定要注意自己的档案保存问题，确保档案放在合适的地方。如果还有什么不清楚的地方，欢迎留言或者私信交流哦！